Pengertian Enterprise Resource Planning (ERP)

Apa itu Enterprise Resource Planning (ERP)?

Enterprise Resource Planning (ERP) adalah proses yang digunakan oleh perusahaan untuk mengelola dan mengintegrasikan bagian penting dari bisnis mereka. Banyak aplikasi perangkat lunak ERP penting bagi perusahaan karena membantu mereka mengimplementasikan resource planning dengan mengintegrasikan semua proses yang diperlukan untuk menjalankan perusahaan mereka dengan satu sistem. Sistem perangkat lunak ERP juga dapat mengintegrasikan perencanaan, pembelian inventaris, penjualan, pemasaran, keuangan, sumber daya manusia, dan banyak lagi.

Memahami Enterprise Resource Planning

Anda dapat menganggap sistem perencanaan sumber daya perusahaan sebagai perekat yang mengikat sistem komputer yang berbeda untuk organisasi besar. Tanpa aplikasi ERP, setiap departemen akan memiliki sistemnya yang dioptimalkan untuk tugas-tugas spesifiknya. Dengan software ERP, setiap departemen tetap memiliki sistemnya sendiri, namun semua sistem dapat diakses melalui satu aplikasi dengan satu antarmuka.

Aplikasi ERP juga memungkinkan berbagai departemen untuk berkomunikasi dan berbagi informasi dengan lebih mudah dengan bagian perusahaan lainnya. Ini mengumpulkan informasi tentang aktivitas dan keadaan divisi yang berbeda, membuat informasi ini tersedia untuk bagian lain, yang dapat digunakan secara produktif.

Aplikasi ERP dapat membantu perusahaan menjadi lebih sadar diri dengan menghubungkan informasi tentang produksi, keuangan, distribusi, dan sumber daya manusia secara bersamaan. Karena menghubungkan berbagai teknologi yang digunakan oleh setiap bagian bisnis, aplikasi ERP dapat menghilangkan teknologi duplikat yang mahal dan tidak kompatibel. Proses ini sering kali mengintegrasikan hutang dagang, sistem kontrol stok, sistem pemantauan pesanan, dan database pelanggan ke dalam satu sistem.

Penawaran ERP telah berkembang selama bertahun-tahun dari model perangkat lunak tradisional yang menggunakan server klien fisik ke perangkat lunak berbasis cloud(physical client servers to cloud-based software) yang menawarkan akses jarak jauh berbasis web.

important-Sebuah perusahaan dapat mengalami pembengkakan biaya jika sistem ERP-nya tidak diterapkan dengan hati-hati.

Manfaat Enterprise Resource Planning(ERP)

Bisnis menggunakan Enterprise Resource Planning(ERP) untuk berbagai alasan, seperti memperluas bisnis, mengurangi biaya, dan meningkatkan operasi. Manfaat yang dicari dan direalisasikan oleh satu perusahaan mungkin berbeda dari yang lain; Namun, ada beberapa yang perlu diperhatikan.

Mengintegrasikan dan mengotomatiskan proses bisnis menghilangkan redundansi, meningkatkan akurasi, dan meningkatkan produktivitas. Departemen dengan proses yang saling berhubungan sekarang dapat menyinkronkan pekerjaan untuk mencapai hasil yang lebih cepat dan lebih baik.

Beberapa bisnis mendapat manfaat dari pelaporan data waktu nyata yang ditingkatkan dari sistem sumber tunggal. Pelaporan yang akurat dan lengkap membantu perusahaan merencanakan, menganggarkan, memperkirakan, dan mengkomunikasikan keadaan operasi secara memadai kepada organisasi dan pihak yang berkepentingan, seperti pemegang saham.

ERP memungkinkan bisnis untuk dengan cepat mengakses informasi yang dibutuhkan untuk klien, vendor, dan mitra bisnis, berkontribusi pada peningkatan kepuasan pelanggan dan karyawan, tingkat respons yang lebih cepat, dan tingkat akurasi yang meningkat. Biaya terkait sering kali menurun karena perusahaan beroperasi lebih efisien.

Departemen lebih mampu untuk berkolaborasi dan berbagi pengetahuan; Tenaga kerja yang baru bersinergi dapat meningkatkan produktivitas dan kepuasan karyawan karena karyawan lebih mampu melihat bagaimana masing-masing kelompok fungsional berkontribusi terhadap misi dan visi perusahaan. Selain itu, tugas kasar dan manual dihilangkan, memungkinkan karyawan mengalokasikan waktu mereka untuk pekerjaan yang lebih bermakna.

Pertimbangan Khusus
Sistem ERP tidak selalu menghilangkan inefisiensi dalam bisnis. Perusahaan perlu memikirkan ulang cara pengorganisasiannya, atau akan berakhir dengan teknologi yang tidak kompatibel.

Sistem ERP biasanya gagal mencapai tujuan yang memengaruhi instalasinya karena keengganan perusahaan untuk meninggalkan proses kerja lama yang tidak kompatibel dengan perangkat lunak. Beberapa perusahaan juga enggan melepaskan perangkat lunak lama yang berfungsi dengan baik di masa lalu. Kuncinya adalah mencegah proyek ERP dipecah menjadi banyak proyek kecil, yang dapat mengakibatkan pembengkakan biaya.

Tip-Menerapkan prinsip manajemen perubahan sepanjang siklus hidup ERP dapat mencegah atau mengurangi kegagalan yang membahayakan implementasi penuh.

ERP Solution Provider

Beberapa nama akrab adalah pemimpin dalam perangkat lunak ERP. Oracle Corp. (ORCL) awalnya menyediakan database relasional yang terintegrasi dengan software ERP yang dikembangkan oleh SAP (SAP) sebelum memasuki pasar perusahaan yang lebih luas secara besar-besaran di awal tahun 2000-an. Microsoft (MSFT) telah lama menjadi pemimpin industri, dengan banyak pelanggan menggunakan banyak aplikasi perangkat lunak dari perusahaan.

Karena solusi berbasis cloud semakin populer dalam beberapa tahun terakhir, para pemimpin industri ERP tradisional telah melihat tantangan dari pemula seperti Bizowie dan WorkWise.

Contoh Enterprise Resource Planning (ERP)

Pembuat produk perawatan pria, Fulton & Roark, berhasil menerapkan perencanaan sumber daya perusahaan untuk melacak inventaris dan data keuangan dengan lebih baik. Perusahaan North Carolina, seperti banyak bisnis lainnya, menggunakan spreadsheet untuk melacak inventaris dan perangkat lunak akuntansi untuk mencatat data keuangan

Seiring pertumbuhan perusahaan, prosesnya tertinggal. Sistem pelacakan inventaris kuno mereka tidak memperhitungkan biaya perubahan, dan perangkat lunak akuntansi tidak dapat mencatat metrik yang diperlukan untuk laporan keuangan utama. Kerusakan ini menciptakan proses manual, yang selanjutnya mengorbankan waktu dan sumber daya.

Untuk menghilangkan proses yang tidak perlu dan memusatkan pekerjaan, mereka memilih sistem ERP Oracle Netsuite. Dengan segera, Fulton & Rourk lebih mampu mengidentifikasi kesalahan akuntansi yang terkait dengan persediaan, menghilangkan biaya dari mempekerjakan pihak ketiga untuk mengevaluasi catatan keuangan mereka, dan melaporkan posisi keuangan dengan lebih baik.

Cadbury, pembuat manisan global dan pembuat telur Cadbury cokelat populer, juga berhasil menerapkan sistem ERP. Ini mengoperasikan ribuan sistem yang tidak dapat mengimbangi pertumbuhannya yang cepat, serta menggunakan sistem manajemen gudang yang tidak efektif. Sebelumnya, ini menerapkan sistem SAP ERP yang gagal, yang mengakibatkan kelebihan produksi produk.

Mencoba kembali pada Enterprise Resource Planning, ia menerapkan sistem yang mengintegrasikan ribuan aplikasinya,  proses standar di 16 lokasi, dan sistem manajemen gudang yang direstrukturisasi — memecah silo untuk koordinasi kerja yang mulus dan terintegrasi — untuk beberapa nama .

Ada banyak studi kasus yang mendukung kebutuhan perencanaan sumber daya perusahaan yang dilaksanakan dengan benar. Sistem tersebut harus sesuai dengan kebutuhan dan tujuan perusahaan.

Enterprise Resource Planning FAQ

1.Apa Itu ERP dan Bagaimana Cara Kerjanya

Enterprise Resource Planning (ERP) terdiri dari teknologi dan sistem yang digunakan perusahaan untuk mengelola dan mengintegrasikan proses bisnis inti mereka. Perangkat lunak Enterprise Resource Planning menawarkan solusi sistem tunggal yang mengintegrasikan proses di seluruh bisnis. Aplikasi semacam itu memungkinkan pengguna untuk berinteraksi dalam satu antarmuka, berbagi informasi, dan memungkinkan kolaborasi lintas fungsi.

2. Apa Contoh ERP
Dengan ledakan Internet of Things (IoT), bukan rahasia lagi bahwa aplikasi berbasis Internet atau cloud sedang meningkat. Akibatnya, semakin banyak perusahaan yang beralih dari sistem ERP on-site untuk mengadopsi sistem ERP berbasis cloud yang lebih gesit, yang dikelola dan dipelihara oleh host atau vendor. Oracle, yang dikenal luas di industri teknologi, menawarkan beberapa produk ERP berbasis cloud yang digunakan oleh banyak merek rumah tangga, seperti FedEx, Blue Cross, dan Blue Shield.

3. Apa Manfaat ERP
ERP mempromosikan aliran bebas komunikasi di seluruh organisasi dan menghasilkan peningkatan sinergi antara area bisnis yang berbeda, peningkatan efisiensi karena proses yang disederhanakan dan informasi mudah diakses oleh mereka yang membutuhkannya; dan mengurangi biaya yang terkait dengan teknologi yang ketinggalan zaman dan tidak efektif. Mengadopsi ERP mungkin merupakan upaya yang mahal, tetapi laba atas investasi/return on investment (ROI) dapat dicapai dengan cepat. Tentunya, manfaat yang direalisasikan (misalnya, peningkatan produktivitas dan pengurangan biaya administrasi) mungkin jauh lebih besar daripada biaya untuk memperkenalkan ERP.

4. Apa yang Harus Dimasukkan oleh Sistem ERP
Komponen sistem ERP bergantung pada kebutuhan organisasi. Namun, ada beberapa fitur utama yang harus dimiliki oleh setiap ERP. Sistem ERP harus diotomatiskan — untuk mengurangi kesalahan — dan fleksibel, memungkinkan modifikasi seiring dengan perubahan atau pertumbuhan perusahaan. Lebih banyak orang yang mobile; Oleh karena itu, platform ERP harus memungkinkan pengguna untuk mengaksesnya dari perangkat seluler mereka. Terakhir, sistem ERP harus menyediakan sarana untuk menganalisis dan mengukur produktivitas. Alat lain dapat diintegrasikan dalam sistem untuk meningkatkan kemampuan perusahaan.

Enterprise resource planning(ERP) mengelola dan mengintegrasikan proses bisnis melalui satu sistem. Dengan pandangan yang lebih baik, perusahaan dapat merencanakan dan mengalokasikan sumber daya dengan lebih baik. Tanpa ERP, perusahaan cenderung beroperasi dalam pendekatan siled, dengan masing-masing departemen mengoperasikan sistem terputusnya sendiri.

Sistem ERP mempromosikan arus bebas komunikasi dan berbagi pengetahuan di seluruh organisasi, integrasi sistem untuk meningkatkan produktivitas dan efisiensi, dan meningkatkan sinergi antar tim dan departemen. Namun, pindah ke sistem ERP akan menjadi kontraproduktif jika budaya perusahaan tidak menyesuaikan dengan perubahan tersebut dan perusahaan tidak meninjau bagaimana struktur organisasinya dapat mendukungnya.

 

Leave a Comment

Your email address will not be published. Required fields are marked *