Apa itu Administrasi?
Pengertian administrasi adalah sebuah bentuk usaha dan juga aktivitas yang berkaitan dengan pengaturan kebijakan, supaya bisa mencapai target atau tujuan di dalam suatu organisasi. Administrasi sangat berperan penting dalam seluruh aktivitas, di dalam sebuah organisasi.
Pengertian administrasi secara umum yaitu proses kerjasama antara dua orang atau lebih, yang tujuannya adalah untuk mencapai target dengan cara memanfaatkan sarana dan juga prasarana tertentu yang berdaya guna serta berhasil guna. Dari definisi administrasi tersebut diketahui bahwa, munculnya peradaban manusia yang dimana administrasi ini menjadi tujuan bersama.
Pengertian Administrasi
Pengertian Administrasi Menurut Para Ahli
Berikut definisi administrasi menurut pakar dan ahli di dunia:
- Administrasi menurut George R. Terry adalah kegiatan dalam hal perencanaan, pengorganisasian pekerjaan kantor, pengendalian dan pergerakan mereka yang melaksanakannya. Untuk mencapai tujuan yang sudah ditetapkan sebelumnya.
- Administrasi menurut Arthur Grager adalah fungsi dalam tata penyelenggaraan pada komunikasi dan pelayanan warkat di suatu organisasi.
- Administrasi menurut Sondang P. Siagian adalah segala bentuk proses kerjasama, diantara dua individu atau lebih yang berdasarkan pada rasionalitas yang terpilih untuk mencapai tujuan yang telah ditentukan sebelumnya.
- Administrasi menurut Ulbert adalah penyusunan dan juga pencatatan data atau informasi, yang secara sistematis baik internal maupun eksternal. Yang menjadi upaya dalam menyediakan keterangan dan memudahkannya untuk mendapatkan kembali, baik sebagian ataupun seluruhnya. Administrasi dalam arti sempit disebut juga dengan tata usaha.
- Administrasi menurut Willam Lefffingwell dan Edwin Robinson adalah bagian dari sebuah ilmu manajemen, yang berhubungan langsung dengan pelaksanaan pekerjaan perkantoran dengan cara efisien. Kapan dan dimana pekerjaan itu harus dilakukan.
Baca Juga: Pengertian Manajemen menurut para ahli
Fungsi Administrasi
Beberapa fungsi administrasi adalah sebagai berikut :
- Perencanaan
Merupakan kegiatan perencanaan yang membutuhkan aktivitas administrasi, yang dimulai dari pengumpulan data, pengolahan, penyusunan, sampai perencanaan. - Penyusunan
Organizing adalah sebuah kegiatan dalam hal menyusun dan juga membangun komunikasi kerja, diantara beberapa anggota di dalam organisasi tersebut. sehingga tercapailah suatu kesatuan usaha, dalam mencapai tujuan di dalam organisasi itu sendiri. - Koordinasi
Adalah bagian dari fungsi manajemen, yang melakukan sejumlah aktivitas supaya selalu berjalan dengan baik. Dengan cara menjauhi terjadinya kekacauan, kekosongan aktivitas yang dapat dilaksanakan dengan cara menghubungkan, menyatukan, dan menyesuaikan pekerjaan. Sehingga ada kerjasama yang terencana di dalam suatu usaha, untuk mencapai tujuan. - Laporan
Merupakan aktivitas penyampaian perkembangan atau hasil dari kegiatan, dengan cara membuat dan memberi laporan dari tugas dan juga fungsi para pejabat yang lebih tinggi baik secara lisan maupun tulisan. Untuk mendapatkan suatu gambaran mengenai pelaksanaan tugas, oleh para anggota administrasi. - Penyusunan anggaran
Merupakan suatu aktivitas perencanaan dan juga pengelolaan keuangan atau anggaran, di dalam organisasi yang dilakukan dengan cara yang berkesinambungan. - Penempatan
Adalah kegiatan yang berkaitan dengan sumber daya manusia, dan sumber daya yang lainnya di dalam sebuah organisasi. Mulai dari perekrutan tenaga kerja, pengembangan, dan perlengkapan di dalam suatu organisasi. - Pengarahan atau bimbingan
Merupakan suatu aktivitas dalam berinteraksi dengan anggota organisasi, yang berbentuk bimbingan, saran dan juga perintah supaya tugas dapat dijalankan dengan baik. Untuk mencapai tujuan yang sudah ditentukan sebelumnya.
Unsur-Unsur dan ciri-ciri Administrasi
a. Unsur Administrasi
Di dalam administrasi terdapat unsur penting yang diantaranya yaitu sebagai berikut :
- Organisasi
Yaitu tempat dimana sebuah kegiatan administrasi dilakukan. Di dalam suatu bisnis, beberapa orang yang bekerja di dalamnya akan dihimpun kembali menjadi sebuah wadah. - Manajemen
Yaitu alat utama yang digunakan di dalam bidang administrasi. Yang terdapat pengatur, penggerak, manajer dan tenaga operasional. Di dalam manajemen ini dibagi lagi menjadi tiga kelompok, yaitu top, middle, dan lower management. - Komunikasi
Administrasi juga harus dapat mengatur pola kompunikasi antar departemen yang ada. Contohnya melalui surat atau warta. - Kepegawaian
Hal ini berhubungan dengan penggunaan tenaga kerja. Di dalam administrasi terdapat proses yang saling berkaitan, yaitu adanya penerimaan, pendayagunaan, penempatan dan pemberhentian kerja. - Keuangan
Keuangan berkaitan erat dengan pembiayaan kontrak kerjasama, mulai dari cara mendapatkan dana sampai pertanggungjawabannya. - Perbekalan
Berkaitan dengan adanya pengadaan barang, penyimpanan dan juga penyingkiran. Pihak administrasi biasanya akan menyisir mana saja barang yang dibutuhkan, untuk kerja ataupun tidak. - Tata usaha
Yaitu meliputi beberapa hal yaitu kegiatan pencatatan, penyimpanan serta pengiriman. - Public Relation
Administrasi juga akan menciptakan peraturan, tentang bagaimana cara berhubungan dengan masyarakat khususnya konsumen.
b. Ciri Administrasi
Administrasi juga memiliki ciri dan karakteristik seperti :
- Administrasi mempunyai tujuan yang jelas.
- Di dalam administrasi ada kelompok manusia, yang terdiri dari dua orang atau lebih.
- Administrasi selalu berkaitan dengan kegiatan kerjasama.
- Di dalam administrasi ada usaha atau biasa disebut proses kerja.
- Segala kegiatan di dalamnya selalu berhubungan dengan kepemimpinan, bimbingan serta pengawasan.